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3 Gewohnheiten produktiver Menschen

Es spielt keine Rolle, was Sie tun oder wo Sie arbeiten – jeder sucht nach Wegen, um bei der Arbeit produktiver zu sein. Aber übermäßige Mengen an Koffein und das Erstellen von Listen werden Sie dem heutigen Produktivitätsmaximum nicht näher bringen.

Also, warum sind wir alle so besessen von Produktivität? Das liegt wahrscheinlich daran, dass es in diesem digitalen Zeitalter schwieriger ist, bei der Sache zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden, als Ihre eigentliche Arbeit. Ganz zu schweigen von dem etwas euphorischen Gefühl eines produktiven Arbeitstages.

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Diese Suche nach einem produktiveren Arbeitstag hat zu einem gewissen Missverständnis darüber geführt, was Produktivität wirklich ist – und es ist viel mehr, als nur Aufgaben von Ihrer To-do-Liste zu streichen. Wirklich produktive Menschen konzentrieren sich nicht darauf, mehr Dinge zu tun; das ist eigentlich das Gegenteil von Produktivität. Wenn Sie wirklich produktiv sein wollen, müssen Sie darauf achten, weniger Dinge zu tun.

Um das Geheimnis eines produktiveren Arbeitstages herauszufinden, habe ich mit dem Projektmanagement- und Produktivitätsexperten Tony Wong gesprochen. Er hat mir einen hervorragenden Einblick in das gegeben, was er und andere Gleichgesinnte während ihrer Arbeitswoche tun.

Schaffen Sie Platz für mehr Produktivität, indem Sie diese Gewohnheiten ins Spiel bringen:

1. Halbieren Sie Ihre To-do-Liste. 

Dinge während des Arbeitstages zu erledigen, sollte nicht bedeuten, in den sanktionierten acht Stunden so viel wie möglich zu erledigen. Brauchst du diese 30 Aufgaben wirklich auf deiner To-do-Liste? Gehen Sie bei Ihrer To-Do-Liste nach dem Motto „Weniger ist mehr“ vor, indem Sie sich nur darauf konzentrieren, Dinge zu erledigen, die wirklich wichtig sind.

2. Machen Sie mehr Pausen. 

Der Schmerz in Ihrem Gehirn nach mehreren langen Arbeitsstunden sollte Ihr Signal sein, eine Pause einzulegen. Da Ihr Gehirn seine Glukose aufgebraucht hat, gönnen Sie sich einen Moment, um sich zu erfrischen, indem Sie spazieren gehen, ein Mittagessen oder einen Snack zu sich nehmen oder einfach nur meditieren. Sie werden aufgeladen und bereit für mehr Effizienz zurückkommen.

3. Befolgen Sie die 80/20-Regel. 

Nur 20 Prozent von dem, was Sie jeden Tag tun, führt zu 80 Prozent Ihrer Ergebnisse. Beseitigen Sie die Dinge, die während Ihres Arbeitstages keine Rolle spielen – sie wirken sich nur minimal auf Ihre Gesamtproduktivität aus. Teilen Sie beispielsweise Ihr nächstes Projekt in Schritte auf und entfernen Sie systematisch Aufgaben, bis Sie bei den 20 Prozent landen, die 80 Prozent der Ergebnisse erzielen.

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Written by Ursula Ilse

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